Die Einführung von Office 2010 im "gemischten Betrieb" bringt immense Nachteile

Liebe Leserin,

lieber Leser,

das erweiterte Speicherformat der Office-Software (aus der 3-stelligen Extension xls, doc, ppt wird eine 4-stellige xlsx, docx, pptx) ist nicht eine bloße Namensveränderung, sondern hängt gleichzeitig mit einen veränderten Speicheralgorithmus zusammen.

Dieser veränderte Algorithmus sorgt dafür, dass Office 2010 zwar alle vorherigen Versionen öffnen kann, aber verhindert, dass die ältere Version eine neuere Datei öffnet.

Natürlich können Sie bei jedem Speichern explizit über den Menüpunkt

Datei - Speichern unter - Dateityp "Word 97-2003-Dokument(*.doc)

im Kompatibilitätsmodus abspeichern.

Wenn zu Ihrem täglichen Geschäft auch das permanente Zusammenarbeiten mit  der älteren Version gehört, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, Ihrem Office klar zu machen, standardmäßig mit dem älteren Algorithmus und somit dem für die ältere Version lesbaren Format zu speichern.

Hierzu müssen Sie dann in den Backstagebereich gehen.

http://www.jaycon.de/index.php?option=com_content&view=article&id=119:backstagebereich&catid=48:praxistipps&Itemid=110



Adalbert Jablonski

Backstage - das Zauberwort für alles Außergewöhnliche...

Liebe Leserin,

lieber Leser,

der Backstagebereich ist der Zauberort, an dem Sie wichtige Parameter verstellen können.

Beispielsweise wollen Sie Ihr Office anweisen, im Kompatibilitätsmodus abzuspeichern, also den älteren Algorithmus zu verwenden, der die 3-stellige Extension als Standard verwendet: doc statt docx, xls statt xlsx...

Bei Word verändern sie es wie folgt:

Den (blauen) Menüpunkt Datei anklicken, Optionen, Speichern und dann bei Dokumente speichern - Dateien in diesem Format speichern:

Wählen Sie Word 97-2003-Format (*.doc)

und ab sofort werden alle Ihre Dokumente im korrekten Format abgespeichert, das auch die früheren Word-Versionen (ab Word 97) problemlos öffnen und bearbeiten können.

Bei Excel verändern sie es wie folgt:

Den (grünen) Menüpunkt Datei anklicken, Optionen, Speichern und dann bei Arbeitsmappen speichern - Dateien in diesem Format speichern:

Wählen Sie Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)

und ab sofort werden alle Ihre Arbeitsmappe im korrekten Format abgespeichert, das auch die früheren Excel-Versionen (ab Excel 97) problemlos öffnen und bearbeiten können.

Bei PowerPoint verändern sie es wie folgt:

Den (roten) Menüpunkt Datei anklicken, Optionen, Speichern und dann bei Präsentationen speichern - Dateien in diesem Format speichern:

Wählen Sie PowerPoint-Präsentationen der Versionen 97-2003

und ab sofort werden alle Ihre Präsentationen im korrekten Format abgespeichert, das auch die früheren PowerPoint-Versionen (ab PowerPoint 97) problemlos öffnen und bearbeiten können.





Adalbert Jablonski